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Gestion documents

mercredi 12 décembre 2007, par Cedric Morin, L’instit, NicolasR. Dernier ajout jeudi 13 décembre 2007


Outils de gestion des documents : une page récapitulative de tous les documents.


Mots-clés

Sur le Web

Pourquoi ce plugin

Lu sur la liste utilisateurs : "J’ai l’impression que les fichiers du dossier IMG ne se suppriment pas automatiquement lorsque l’on supprime un document..."

et c’est vrai, ces documents restent dans le dossier IMG ; heureusement, car un même document peut très bien être utilisé dans plusieurs articles. Mais alors, comment le savoir ? Et comment supprimer un document qui n’est plus rattaché à aucun article (ou rubrique) ?

C’est justement cette gestion que permet ce plugin.

Installation

Récupérer le zip du plugin (gestion_documents) sur l’espace de téléchargement de la Zone : http://files.spip.org/spip-zone/. L’installation se déroule ensuite comme pour tous les autres plugins, cf. http://www.spip.net/fr_article3396.html

Activation du plugin

L’installation et l’activation du plugin a pour effet visible la création d’une icône supplémentaire dans le menu Edition. Cette icone ouvre un menu de gestion des documents.

Menu de filtrage

Sont répertoriés tous les documents qui se trouvent dans le dossier IMG, qu’ils soient ou non rattachés à un article, mais aussi les documents qui ont été présents dans ce dossier (voir ci-dessous).

Une série de filtres permet de n’afficher que certains d’entre eux.

Par exemple, ce plugin permet de vérifier que les documents ont bien un titre ou un descriptif, important pour que le site soit conforme aux règles d’accessibilité.

Il est possible d’afficher les documents par type (jpeg, gif, png, pdf, etc...), par conteneur (rubriques, articles, etc...), par "problème" (sans titre, introuvable, etc...) et de choisir le nombre de documents affichés sur la page.

Statut des documents

Les documents sont présentés précédés d’une puce : un carré vert indique que le document est rattaché à un article, une croix rouge indique que le document est orphelin.Le panneau STOP visible sur la droite indique que le document est absent du dossier IMG.

Un document peut donc :
- avoir une puce verte et pas de panneau stop : Il est bien relié à un article ou une rubrique ET il est présent dans le dossier IMG.
- avoir une puce rouge et pas de panneau STOP : il est toujours présent dans le dossier IMG mais orphelin, c’est-à-dire pas relié à un article ou une rubrique.
- avoir un panneau STOP : que le document ait une puce verte (relié) ou rouge (orphelin), il n’est de toutes façons PLUS présent dans le dossier IMG.

Lorsque qu’un document n’est plus rattaché, un clic sur la petite flèche noire déplie un menu qui permet entre autres de le supprimer.


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  • Gestion documents

    15 décembre 2007 13:31, par Benjamin Farrudja

    Merci aux auteurs de ce plugins !

    Il me semble que je suis l’auteur de la citation de la liste : YOUPI ! j’suis célébre, ou presque.

    Une fonction qui serait également sympa : redimentionner tous les documents images facilement. J’explique mon cas : j’ai creé un site pour une asso où il est possible aux membres j’ajouter leurs photos aux articles (jusque là tout va bien) mais ils ne sont pas fortiche en informatique et je ne me sens pas de leur expliquer comment redimentionner une image avant de l’ajouter. Je ne veux pas mettre de taille limite pour les photos. Alors je pourrais très bien télécharger le répertoire image et faire un coup de gThumb puis le remettre en ligne mais du coup le champ dimentions des documents ne serait plus correct ! Autant redimentionner ainsi ne me pose pas de problème une fois par an par exemple, mais je ne me sent pas de reprendre tous les document un part un ensuite. Ce que je vais faire pour ce site c’est un upload de la table documents avec un fichier .csv creé à partir des données EXIF. Pas méga pratique et le bug n’est pas exclu. Ce qu’il faudrait c’est que ces champs dimentions soient "recalculables".

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  • Gestion documents

    15 décembre 2007 10:52

    Webmestre du site d’un collège, je trouve ce plugins très bien pour la gestion des documents et pour pouvoir faire le tri dans les docs inutilisés.

    Félicitations !!

    Site du collège :

    http://col.voltaire.free.fr

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  • Gestion documents

    15 décembre 2007 10:50

    Très bon plugins et indispensable pour ne pas se retrouver avec un dossier IMG surchargé pour rien.

    je viens de le mettre sur mon site perso

    http://hd46.free.fr

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  • Gestion documents

    13 décembre 2007 13:17, par Ced

    Qu’est ce qu’il y a de nouveau ? a t il été mis à jour ?

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    • Mise à jour de la doc 13 décembre 2007 13:44, par L’instit

      Bonjour

      C’est juste que la présente documentation a été étoffée et explique à quoi sert ce plugin. Je vais d’ailleurs rajouter encore quelques infos.

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  • Signification exacte des logos à coté des documents

    10 mai 2007 09:58, par Ntec

    - tout d’abord, bravo pour ce plugins tout simplement indispensable

    - Quelle est signification exacte des logos accolés aux documents ? (carré vert = OK ?, autres couleurs ??) exemple ici

    Mon site : http:/:ntec.free.fr

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  • Gestion documents

    2 décembre 2007 20:37, par riannek

    Thanks for the great plugin !

    Two things would make it even better :
    - show the ID of the article/rubrique the document is attached to
    - Filter all documents that are not shown on / not linked to from any article (I know there are some images I uploaded but never incorporated into the site)

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  • Gestion documents

    30 novembre 2007 10:58, par idp

    Bonjour

    le plugin est installé sur un spip 192c quand je vais dans la page gestion des documents (je n’en ai pas encore téléchargé), le message suivant apparaît :

    Fatal error : Call to undefined function : select_sous_menu_groupe() in /home/cartotre/www/capedif/plugins/mots_partout_arbo_1_9_2/inc/legende r.php on line 228

    J’ai le plugin mot-partout également installé.

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  • Il manque le minimum vital !!!!

    6 novembre 2007 21:34, par darthbob

    je viens d’installer ce plugin, avec SPIP 1.92c et il fonctionne

    le seul problème est qu’il faut deviner comment l’utiliser !!!!!

    allez dans l’interface d’administration, icône "Edition"

    vous verrez alors apparaitre une icône à droite qui donne accès à la page de gestion des documents. C’est simple mais à va mieux en le disant, non ?

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  • Pb lors de l’activation du plugin

    7 mai 2007 10:12, par Abou33

    Bonjour,

    Je viens d’activer votre plugin et voici le message obtenu lorsque je clique sur votre icône :

    Fatal error : Cannot redeclare taille_image() (previously declared in c :\program files\easyphp1-8\www\eva\ecrire\inc\filtres.php:178) in c :\program files\easyphp1-8\www\eva\ecrire\inc\logos.php on line 286

    Je suis en SPIP 1.9.2.a avec Eva 2.3. Je n’ai QUE ce plugin d’activé. Je n’ai plus l’erreur dès que je désactive le plugin.

    Abou33.

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    • Pb lors de l’activation du plugin 12 septembre 2007 13:25, par quincailler

      Bonjour,

      J’ai le même problème, la soultion ?

      merki

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      • Pb lors de l’activation du plugin 12 octobre 2007 12:00, par Quincailler

        pour ceux que ca interesse, il faut enlever les insertions de logos.php qui se trouvent dans porfolio_edit ligne 33 et restaurer_ liens_documents ligne 23 dans le dossier exec du plugins.

        Pour ma part, je suis en 1.9.2c, et ca fonstionne, ce qui n’allait pas c’est une double déclaration de la fonction taille_image en fait ... Enfin de ce que j’ai compris ;)

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  • Gestion documents

    12 octobre 2007 09:05, par cormier

    Bonjour, Quand j’active l’affichage des documents j’obtiens ce message d’erreur : Fatal error : Cannot redeclare taille_image() (previously declared in /export/web/NEW_LARIA/IC/site/ecrire/inc/filtres.php:178) in /export/web/NEW_LARIA/IC/site/ecrire/inc/logos.php on line 286 spip 192c, alternatives 192c Cordialement

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  • Gestion documents

    29 septembre 2007 09:45, par vincent

    j ai bien installé le plugin mais je ne trouve pas la page récapitulatif ...

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